Motivasyon mektubu, bir diğer adıyla niyet mektubu, başvuruda bulunulacak olan yer/proje için neden en iyi aday olduğunuzu anlattığınız bir mektup türüdür. Programa olan motivasyonunuzu içeren ve size ait bilgilerin bulunduğu bu mektup başvurularda oldukça önemlidir.

Motivasyon mektubunuzu yazarken öncelikli olarak kim olduğunuzdan, yaşınızdan, eğitiminizden, güncel olarak ne ile meşgul olduğunuzdan bahsetmelisiniz. Daha sonrasında ise hobileriniz, daha önceki gönüllülük faaliyetlerinizden ve deneyimlerinizden bahsedebilirsiniz.

Son paragrafta ise "Programa dair beklentileriniz nelerdir?, "Kişisel olarak siz programa ne gibi bir katkı sağlayabilirsiniz?" sorularına cevap vermeniz gerekiyor. Motivasyon mektubunda kendinize olan güveninizi yansıtabilmek ve karşı tarafa da güvenilir bir duruş sağlamak önemlidir.

Bunları yapmayın:

• Her proje için aynı motivasyon mektubunu yollamayın.
• Motivasyon mektubunuzu Türkçe hazırlamayın.
• Motivasyon mektubunuzu çok uzun yazmamalısınız. (Maksimum bir sayfa yeterlidir).
• CV'inizi ve motivasyon mektubunuzu kontrol etmeden hemen yollamayın.